Trang chủ » Kinh nghiệm làm kế toán » Cách tính lương và làm bảng lương hàng tháng trên Excel

Cách tính lương và làm bảng lương hàng tháng trên Excel

Tùy vào từng lĩnh vực kinh doanh hay quy chế lương thưởng của từng công ty mà kế toán có những các tính lương khác nhau. Trong bài viết này CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI sẽ hướng dẫn cách bạn cách tính lương theo thời gian tại một công ty thương mại – dịch vụ thông thường.

Mẫu bảng thanh toán tiền lương sau:

Cách tính lương và làm bảng lương hàng tháng trên excel

Tải về: Mẫu bảng chấm công và bảng lương

Lương cơ bản: Lương này là lương do giám đốc thỏa thuận với người lao động, dùng để đóng và trích nộp các khoản bảo hiểm. Mức lương này được thể hiện trên hợp đồng lao động mang đi nộp cho cơ quan bảo hiểm, và phải căn cứ vào mức lương tối thiểu vùng, để mức lương cơ bản này không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Năm 2015, mức lương tối thiểu vùng đã tăng lên ( ví dụ ở vùng 1 là 3.100.000)
Lương công việc: là lương bao gồm lương cơ bản và cộng thêm các khoản phụ cấp như: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp năng lực, thâm niên, thu hút… Các khoản phụ cấp này phải được thể hiện trên hợp đồng lao động hoặc trong quy chế lương thưởng của công ty thì mới được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
Ngày công thực tế: các bạn dựa vào bảng chấm công để các bạn lấy số liệu.
Lương thực tế hay còn gọi là lương tháng.

Có 2 cách tính lương thực tế như sau:
Cách tính 1:
Lương thực tế = Lương công việc / ngày công chuẩn của tháng X số ngày làm việc thực tế
Cách tính 2:
Lương thực tế = Lương công việc / 26 X ngày công thực tế làm việc
(Việc để 26 hay 24 ngày là do doanh nghiệp quy định)
Việc lựa chọn cách tính lương thực tế theo cách tính 1 hay cách tính 2 là do doanh nghiệp tự quyết định lựa chọn.
Lưu ý 2 cách tính lương này sẽ cho ra kết quả lương khác nhau trong từng trường hợp cụ thể.

Phụ cấp:

công ty quy định được bao nhiêu tiền thì các bạn ghi vào đây, lưu ý khoản tiền phụ cấp này phải được tính theo ngày công đi làm thực tế. Bạn phải đi làm thì mới được phụ cấp tiền ăn.

– Các bạn có thể xem chi tiết tại quy chế của Công ty và hợp đồng lao động.

Chú ý:

+ Tiền ăn giữa ca, ăn trưa không vựt quá: 680.000/ tháng
+ Tiền phụ cấp trang phục không quá 5.000.000/năm.
+ Tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại không vượt quá quy định của nhà nước. (Các bạn xây dựng khi ký hợp đồng lao động và không được vượt quá mức đó).
+ Tiền làm thêm giờ vào ngày nghỉ, lễ, làm việc ban đêm được trả cao hơn so với ngày bình thường.

– Lương làm thêm giờ, tăng ca, ngày lễ:

– Theo quy định: Người lao động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đang làm như sau:

+ Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;
+ Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng 200%;
+ Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%.

Tổng lương: lương thực tế + các khoản phụ cấp.
Các khoản trích trừ vào lương: lấy lương cơ bản nhân với tỷ lệ trích từng loại bảo hiểm:
+ BHXH: 8% * lương cơ bản
+ BHYT: 1,5% * lương cơ bản.
+ BHTN: 1% * lương cơ bản
Thuế TNCN: Sau khi các bạn đã tính ra số thuế TNCN phải khấu trừ của từng người thì các bạn ghi vào đây.
Thực lĩnh: bằng tổng lương trừ đi các khoản giảm lương như bảo hiểm, thuế TNCN, tạm ứng( nếu có)…
Ký nhận: Nhất định phải ký nhận thì chi phí tiền lương mới được coi là hợp lý hợp lệ nhé.

CLOSE
CLOSE