Trang chủ » Tự học kế toán Excel qua mạng » Cách sử dụng hàm nối chuỗi trong Excel

Cách sử dụng hàm nối chuỗi trong Excel

Trong Excel, khi làm việc với các bảng dữ liệu chứa Họ, Tên khách hàng thì thường đi kèm với cột Họ và tên khách hàng. Trong các trường hợp này Excel có một hàm nối chuỗi dùng để để nối 2 chuỗi Họ, Tên khách hàng với nhau thay vì phải gõ lại Họ và tên dựa trên 2 cột đó. Vậy đó là hàm gì, cú pháp và cách sử dụng hàm đó ra sao? Mình sẽ giới thiệu với các bạn qua bài viết này.

I – HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM CONCATENATE TRONG EXCEL – VÍ DỤ MINH HỌA

Cú Pháp:

CONCATENATE (text 1, text 2, …)

Trong Đó:

Text 1: là chuỗi thứ 1. Bắt buộc.

Text 2 …: tùy chọn. Có thể lên đến tối đa 255 chuỗi. Các chuỗi phải được phân tách nhau bởi dấu phẩy.

Chức Năng: dùng để ghép nối các chuỗi văn bản thành một chuỗi duy nhất. Các chuỗi được nối có thể là số, văn bản, ô tham chiếu.

Ví dụ: Ta có bảng dữ liệu sau.

ham concatenate noi cac chuoi ky tu trong excel

 

Công thức Nội dung Kết quả
= CONCATENATE (B1,” “,C1) Nối nội dung ô B1 với một khoảng trắng và nội dung ô C1. Mark Twain
= CONCATENATE (A2,” “,A1,” is ”,A3,” USD”) Tạo một câu ghép nối các ô trong cột A với văn bản khác. Kawasaki Z250 price is 3365 USD.
= CONCATENATE (B2,” & “,C2) Ghép nối nội dung ô B2 với một khoảng trắng, ký tự &, một khoảng trắng và nội dung ô C2. Phineas & Ferb.

Đến đây bạn có thể đã nắm được cách thức sử dụng hàm Concatenate rồi phải không? Sử dụng hàm này bạn có thể nối các chuỗi ký tự lại với nhau, phục vụ việc tính toán và thao tác trên bảng tính Excel dễ dàng hơn.

II. Cách thứ 2 là dùng toán tử & để kết hợp các chuỗi

Ở bên trên ta dùng hàm concatenate nên các chuỗi được cách nhau bởi dấu phẩy (,) hoặc dấu chầm phẩy (;) tùy theo mặc định của excel. thì cách thứ 2 các chuỗi được phân biệt với nhau bằng dấu &.

Cú pháp =Text1&Text2&Text3

Áp dụng vào bảng bên trên và chèn thêm khoảng trắng giữa các chuỗi thì ta có công thức sau

D5 =A5&” “&B5&” “&C5

Hoặc kết hợp cả 2 cách ta có:

=”Tên của bạn là”&” “&concatenate(A5;” “;B5;” “;C5)
=”Tên của bạn là “&concatenate(A5;” “;B5;” “;C5)

Kết quả xuất ra là: Tên của bạn là Nguyễn Ánh Ngọc

Đến đây bạn đã hiểu được bản chất của hai cách dùng này rồi phải không nào.
Chúc bạn thành công nhé.

CLOSE
CLOSE