Trang chủ » Kinh nghiệm làm kế toán » Hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương năm 2018

Hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương năm 2018

Những ngày qua, nhiều bạn thắc mắc liên quan đến cách xây dựng thang lương, bảng lương áp dụng trong năm 2018 và xin được hướng dẫn cụ thể.

Khi xây dựng thang lương, bảng lương năm 2018 thì doanh nghiệp phải căn cứ vào Điều 7 của Nghị định 49/2013/NĐ-CP và mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ năm 2018.

Ngày 07/8/2017, Hội đồng tiền lương Quốc gia đã chốt phương án tăng lương tối thiểu vùng năm 2018 để trình Chính phủ ban hành Nghị định mới. Nếu Chính phủ đồng ý với phương án tăng lương tối thiểu vùng này thì việc xây dựng thang lương, bảng lương năm 2018 (bắt đầu áp dụng kể từ ngày 01/01/2018) được thực hiện như sau:

1. Lương bậc 1 (mức lương thấp nhất)
1.1 Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.

Vùng Lương tối thiểu 2017 Lương tối thiểu 2018
Vùng I 3,75 3,98
Vùng II 3,32 3,53
Vùng III 2,9 3,09
Vùng IV 2,58 2,76

1.2 Mức lương thấp nhất của người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề (cao hơn ít nhất 7% so với mục 1.1).

Vùng Mức lương (VNĐ)
I 4258600
II 3777100
III 3306300
IV 2953200

1.3 Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.

Như vậy, mức lương thấp nhất đối với người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề như sau:

Vùng Mức lương (VNĐ)
I 4471530
II 3965955
III 3471615
IV 3100860

1.4 Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.
Như vậy, mức lương thấp nhất đối với người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề như sau:

Vùng Mức lương (VNĐ)
I 4556702
II 4041497
III 3537741
IV 3159924
  1. Lương bậc 2 và các bậc cao hơn.

    Việc xây dựng lương bậc 2 và các bậc cao hơn phải đáp ứng được quy định: “Bội số của thang lương là hệ số chênh lệch giữa mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật cao nhất so với mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật thấp nhất, số bậc của thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, cấp bậc công việc hoặc chức danh đòi hỏi. Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%”.

Sau đây Công ty kế toán Hà Nội xin hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương để đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với các DN tham gia lần đầu:

1. Mức lương thấp nhất (Bậc 1):

– Nếu là lao động phổ thông (chưa qua đào tạo, học nghề) thì tối thiểu phải bằng mức lương tối thiểu vùng

VD: Công ty kế toán Hà Nội thuộc Vùng 1, thì mức lương tối thiểu để ghi vào bậc 1: 3.980.000

– Nếu là lao động làm công việc đòi hỏi người lao động đã qua đào tạo nghề, học nghề thì tối thiểu phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

VD: Cũng theo ví dụ trên, Công ty có nhân viên hóa chất (đã qua học nghề), thì mức lương tối thiểu để ghi vào Bậc 1 là: 3.980.000 + (3.980.000 X 7%) = 4.258.600

– Nếu làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì cộng thêm 5% .

VD: Cũng theo ví dụ trên, Công ty có nhân viên hóa chất (đã qua học nghề) và làm công việc độc hại, thì mức lương tối thiểu để ghi vào Bậc 1 là: 4.258.600 + (4.258.600 X 5%) = 4.471.530

Kết luận: Nhân viên hóa chất qua học nghề và làm công việc độc hại thì Mức lương tối thiểu vùng là: 4.471.530 => Căn cứ ghi vào bậc 1 = 4.471.530 (Tối thiểu phải mức này). => Hợp đồng lao động tối thiểu phải ghi mức lương cơ bản là: 4.471.530 => Mức lương tháng tối thiểu tham gia BHXH là: 4.471.530 (Nếu có phu cấp thì phải cộng thêm vào, ghi theo mức lương trên HĐLĐ).

Chú ý: Kể từ ngày 1/1/2018 Mức tiền lương tháng đóng BHXH là: Mức tiền lương ghi trong hợp đồng lao động (Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng), phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác

– Năm 2018 mức lương tối thiểu vùng đã tăng lên và cũng yêu cầu DN phải: Điều chỉnh mức lương trong thang bảng lương và trong hợp đồng lao động (Theo Nghị định 141/2017/NĐ-CP)

2. Khoảng cách giữa các Bậc:

– Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích NLĐ nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%.

VD: Bậc 1 là: 5.000.000. Như vậy bậc 2 phải là: = 5.000.000 + (5.000.000 x 5%) =5.250.000

– Các bạn có thể xây dựng từ 3 – 7 bậc, tùy DN bạn lựa chọn.

Ngoài ra các bạn cần lưu ý:

– Những doanh nhgiệp mới thành lập phải nộp hồ sơ thang bảng lương cho phòng Lao động quận, huyện

– Những DN đang hoạt động khi có sự thay đổi về mức lương phải xây dựng lại thang bảng lương để nộp nhé.

VD: Kể từ ngày 1/1/2018 theo Nghị định 141 thì mức lương tối thiểu vùng đã được điều chỉnh tăng lên. Nên các bạn nhớ là phải xây dựng và nộp lại cho phòng lao động (Nếu DN bạn đang áp dụng mức lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng 2018)

Tải về: File excel xây dựng bảng lương năm 2018

CLOSE
CLOSE