Trang chủ » Việc Làm Kế Toán Tại Hà Nội » Thủ tục đăng ký thang bảng lương lần đầu năm 2016

Thủ tục đăng ký thang bảng lương lần đầu năm 2016

I.  Hệ thống thang, bảng lương của doanh nghiệp tự xây dựng:

1. Công văn đề nghị đăng ký hệ thống thang bảng lương (ghi rõ địa chỉ điện thoại người liên hệ)
2. Hệ thống, bảng lương doanh nghiệp tự xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung.
3. Bản quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh hoặc nhóm chức danh ngành nghề công việc trong thang, bảng lương (quy định rõ các tiêu chuẩn và điều kiện về trình độ chuyên môn, vi tính, ngoại ngữ , kinh nghiệm yêu cầu về công việc đối với từng chức danh trong công ty).
4. Ý kiến tham gia của BCH công đoàn cơ sở hoặc BCH lâm thời (trường hợp không có công đoàn thì lấu ý kiến tham gia của toàn thể người lao động trong công ty).

=> Nơi nộp hồ sơ: Phòng lao động thương binh xã hội Quận
Lưu ý : Khi xây dựng hệ thống thang, bảng lương các đơn vị cần nghiên cứu kỹ các văn bản sau:
Đối với doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp :
– Nghị định 122/2015NĐ-CP của Chính Phủ về việc quy định mức lương tối thiểu vùng 2016. Chi tiết xem tại đây: Mức lương tối thiểu vùng 2016
– Thang lương, bảng lương phải có số bậc, khoảng cách của các bậc lương phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật,tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng, chênh lệch giữa 2 bậc liền kề thấp nhất bằng 5%. (Xem chi tiết tại Nghị định 49/2013/NĐ-CP)
– Trước khi làm thủ tục đăng ký hệ thống thang bảng lương, đơn vị phải làm thủ tục đăng ký sử dụng lao động của đơn vị tại bộ phận CCHC huyện. Nộp cùng Khai trình và Thang bảng lương.

Sau đây Công ty kế toán Hà Nội xin hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương (Đây là mẫu thang bang bảng lương theo NĐ 49), còn các mẫu biểu khác, các bạn click vào tên bên trên để xem nhé:

TÊN ĐƠN VỊ: CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI
NGÀNH NGHỀ: Đào tạo kế toán thực tế
ĐỊA CHỈ: 173 Xuân Thuỷ, Cầu giấy, Hà nội
MÃ SỐ THUẾ: 0101365332

HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG
————-

I/- MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU :
Mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng: 3.500.000 đồng/tháng. (Vì ở Vùng 1)

II/- HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG:

Đơn vị tính: Nghìn đồng
cách xây dựng thang bảng lương
Hà Nội, ngày 01 tháng 01 năm 2016
Đại diện Công ty kế toán Hà Nội
(Ký tên và đóng dấu vào đây)

Cách xây dựng thang bảng lương cụ thể như sau:

– Bậc 1: Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng (Đây có thể là mức lương cơ bản ghi trong hợp đồng lao động và là căn cứ để các bạn khai tham gia BHXH),
VD: Trong hợp đồng lao động ghi: Mức lương cơ bản là 4.000.000 (đảm bảo > mức lương tối thiểu vùng), phụ cấp là 500.000. Thì các bạn ghi vào bậc 1 là: 4.000.000

Chú ý: Những người đã qua học nghề thì mức lương tối thiểu vùng phải cao hơn ít nhất 7%.
VD: Công ty kế toán Hà Nội thuộc vùng 1, Năm 2016 Mức lương tối thiểu vùng 1 là: 3.500.000. Nhân viên kỹ thuật (có bằng cao đẳng).
=> Mức lương tối thiểu của nhân viên kỹ thuật là: 3.500.000 + (3.500.000 X 7%) = 3.745.000

– Nếu làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì cộng thêm 5%.
VD: Cùng với ví dụ như trên, nếu làm việc độc hại, thì mức lương tối thiểu vùng là: 3.745.000 + (3.745.000 X 5%) = 3.932.250

Như vậy: Nhân viên kỹ thuật có bằng nghề và làm việc làm việc độc hại thì mức lương tối thiểu vùng là: 3.932.250. => Các bạn có thể ghi trong hợp đồng lao động là: Mức lương cơ bản: 4.000.000 -> Bậc 1: Ghi: 4.000.000 => Tờ khai tham gia BHXH ghi: 4.000.000

Lưu ý: Từ ngày 1/1/2016:
– Mức tiền lương tháng tham gia BHXH là: Mức tiền lương ghi trong hợp đồng lao động (Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng) và phụ cấp lương.

– Theo Nghị đinh 122/2015/NĐ-CP mức lương tối thiểu vùng năm 2016 đã tăng lên và cũng theo NĐ này thì yêu cầu DN phải: Điều chỉnh mức lương trong thang bảng lương và trong hợp đồng lao động.

– Bậc sau: Lớn hơn bậc trước 5%.
VD: Bậc 1 là 5.000.000 thì bậc 2 = 5.000.000 + (5.000.000 x 5%) = 5.250.000
– Các bạn có thể xây dựng mấy bậc cũng được, thường thì từ 3 bậc hoặc 5 bậc tùy DN lựa chọn.

Lưu ý: Khi có sự thay đổi về mức lương hoặc DN mới thành lập thì phải xây dựng lại thang bảng lương nhé để nộp cho Phòng lao động lương binh xã hội Quận, huyện.

Thủ tục Gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động của doanh nghiệp

a) Trình tự thực hiện:
– Bước 1: Doanh nghiệp xây dựng thang, bảng lương theo các nguyên tắc do Chính phủ quy định và gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện
– Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện tiếp nhận thang, bảng lương đăng ký.

b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ: Thang, bảng lương, định mức lao động của doanh nghiệp.
d) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người sử dụng lao động
đ) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện
e) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định
g) Phí, lệ phí: Không có.

CLOSE
CLOSE